En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del cértamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos.
El comité financiero es el encargado del manejo del dinero, de realizar el presupuesto, comercialización, gestión ante empresas y rendición de cuentas.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización
Necesidades de material y de equipo.
Siempre es necesario contar con todo lo necesario para llevar a cabo el evento, contar con, por ejemplo, balones, bats, manoplas, protección como muñequeras, etc.
Jueces
No debemos olvidarnos de tener siempre personas que resuelvan o decidan el destino de las competencias deportivas
Los encargados de presentar el código de ética durante la competencia son el comité de honor y justicia.
Convocatoria.- son los medios por los que se da a conocer el evento, donde se mostrarán las características que deben tener los participantes del evento, los patrocinadores y los organizadores, así como la fecha
Ceremonia de apertura.- Aquella en la que serán presentados los equipos.
Desarrollo.- el proceso de selección de los ganadores, la competencia en sí.
Premiación.- se otorgará el 1ro, 2ndo y 3er lugar a los competidores
Ceremonia de clausura.- Con esta finalizará el evento, una vez mas se darán a conocer los ganadores y puede que haya una presentación artistica.
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